Die Einführung von SharePoint Online hat dazu geführt, dass viele Unternehmen ihr Intranet in die Cloud verlagern. Dies ist eine kluge Entscheidung, da SharePoint Online eine sichere, zuverlässige und skalierbare Plattform bietet. Zudem bietet es eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen On-Premise-Lösungen. In diesem Artikel werden die Vorteile von SharePoint Online für Unternehmen beschrieben.
Collaboration-Plattform
SharePoint Online ist eine der beliebtesten Collaboration-Plattformen für Unternehmen. Die meisten Benutzer sind jedoch nicht mit allen Funktionen und Möglichkeiten dieser Plattform vertraut. Viele Unternehmen nutzen SharePoint nur für die Dokumentenerstellung und -verwaltung. Dabei bietet SharePoint weitaus mehr Möglichkeiten als nur die reine Dokumentenablage. Mit den richtigen Erweiterungen kann SharePoint zu einer leistungsstarken Business-Plattform ausgebaut werden, die den täglichen Bedarf an Kollaboration und Kommunikation abdeckt.
Hohe Sicherheit
Ein weiterer Vorteil von SharePoint Online ist die hohe Sicherheit. Die Daten werden in Microsofts Azure Cloud gehostet und unterliegen damit denselben Sicherheitsrichtlinien wie alle anderen Microsoft-Dienste. Zusätzlich können Sie durch die Einrichtung von Benutzerrollen und Berechtigungsgruppen festlegen, wer auf welche Daten zugreifen darf. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten immer sicher sind.
Hohe Zuverlässigkeit
SharePoint Online ist auch sehr zuverlässig. Dank der hohen Verfügbarkeit von 99,9% können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten immer verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen über Wartung oder Updates machen, da dies alles von Microsoft übernommen wird. Sie können sich also voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich um die technischen Aspekte Ihrer IT-Infrastruktur kümmern zu müssen.
Skalierbarkeit
SharePoint Online ist außerdem sehr skalierbar. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert, kann SharePoint Online mühelos mit Ihnen Schritt halten. Sie müssen lediglich neue Benutzer hinzufügen oder bestehende Benutzer entfernen. Auch die Speicherkapazität kann problemlos erweitert oder reduziert werden, je nachdem, was Sie benötigen. So können Sie sicherstellen, dass Sie immer genau die Ressourcen haben, die Sie brauchen – ohne zu viel oder zu wenig zu bezahlen. Für viele Unternehmen ist SharePoint Online die ideale Lösung für ihre Collaboration-Bedürfnisse. Dank der hohen Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit ist es die perfekte Plattform für Unternehmen aller Größen und Branchen.
